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Category Leap — Março 2026

De Médico com Mentoria
a Plataforma de Aceleração

Você construiu 7 negócios, acumulou 3.000 contatos e montou uma equipe. Mas os dados estão espalhados, o funil não converte e a Ferrari está na garagem.

Esta apresentação mostra o caminho para transformar tudo isso em uma máquina de receita — com estratégia, RevOps e inteligência de dados.

Navegação
Ato 01
O Gustavo de Hoje
7 negócios, dados fragmentados
Ato 01
O Que os Dados Dizem
3.000 contatos, 300 emails
Ato 01
O Dogma
A crença que trava o crescimento
Ato 02
O Category Leap
O reposicionamento estratégico
Ato 02
Os 3 Pilares
Dados, Qualificação, Revenue Intelligence
Ato 02
Na Prática
Cenário real: do lead ao cliente
Auditoria
Raio-X HubSpot
3.302 contatos, 2.516 deals analisados
Auditoria
Calculadora de Receita
Simule o impacto de cada melhoria
Estratégia
6 Campanhas
Ideias para ativar a base existente
Estratégia
Pipeline Renovação
Mentorados como receita recorrente
Proposta
O Plano
Fases de implementação
Proposta
Investimento
Retainer Estratégia + RevOps

Ato 01 — Diagnóstico

O Gustavo de Hoje:
7 negócios, 1 visão.

Você construiu um ecossistema completo para médicos empreendedores. O problema é que cada peça opera isolada — sem dados conectados, sem funil integrado, sem inteligência cruzada.

Saúde
Clínica
Cirurgia plástica com Thaís. Operação presencial em Brasília.
Educação
Mentoria
Mentoria para médicos empreendedores. Imersões presenciais + acompanhamento.
Tecnologia
LiaDoc
IA + CRM para médicos. Atendimento, gestão e automação.
Conteúdo
YouTube + Rubla
Canal para médicos + curso de scripts com IA. R$600 investidos → R$1.500 de retorno.
"Faria tudo de novo. Eu acho que vai vir um retorno do investimento. E o time é bem bacana. Eu só senti falta dessa parte do business." — Dr. Gustavo Guimarães, 24/02/2026

Ato 01 — Os Números

Os dados contam
a história.

Você tem o volume. Não tem o funil. Dados reais do seu HubSpot, Março 2026.

3.302
Contatos
95% importados offline (planilha). Apenas 5% entraram por canais digitais.
576
Com email (17%)
83% da base é invisível para email marketing, nurturing e remarketing.
1.446
Com celular (44%)
Oportunidade: WhatsApp e SMS para capturar emails e reativar a base.
140
Engajados 90 dias
Apenas 4.2% da base teve interação recente. O resto está frio.
Automação
55 flows criados
Apenas 12 ativos. 43 desligados ou sem nome. Nurturing de leads mornos, reciclagem de perdidos e nutrição de base — todos desligados. 20 formulários + 35 emails criados, mas os fluxos críticos não estão rodando.
Pipeline Mentoria
546 deals
62 ganhos (11.4%) • 351 perdidos (64%) • 133 em aberto. Win rate melhor pipeline, mas 2 em cada 3 estão sendo perdidos.
Pipelines Imersão + LiaDoc
1.970 deals
Imersão: 843 deals, 2 ganhos (0.2%). LiaDoc: 1.127 deals, 6 fechados (0.5%). Pipelines entupidos — volume alto, conversão próxima de zero.
Contatos criados por mês
Out
Nov
Dez: 1.928
Jan: 299
Fev: 829
Mar: 246*
Dez/2025: importação em massa (planilha). Crescimento orgânico digital é quase zero. *Março em andamento.

Ato 01 — O Dogma

"Ter muitos contatos
é o mesmo que
ter muitos leads."

Não é. 3.302 contatos sem qualificação, zero workflows e 95% importados de planilha é um banco de dados. Não é um funil. O custo de não saber quem é quem é invisivel — até você calcular.

Ato 01 — O Preço de Ficar Igual

Cada mês sem estratégia
é receita perdida.

YouTube
Canal sem estratégia
Conteúdo para médicos é "mato" (suas palavras). Mas sem SEO, sem repurpose, sem funil — é só visibilidade, não é receita.
CRM
Agenda glorificada
HubSpot com Service Hub Enterprise mas sem lead scoring, sem automação, sem pipelines de qualificação. A Ferrari está de primeira.
Time novo
Risco WordPress
Borges quer migrar para WordPress. Isso fragmentaria os dados ainda mais e jogaria fora o que foi construído no HubSpot.
"Eu tenho 3.000 contatos. Eu não sei explorar isso. Como eu pego o e-mail dessas pessoas? Como eu faço uma parte de nutrição para ele virar meu cliente?" — Dr. Gustavo Guimarães

Ato 02 — O Desejo Reprimido

"Eu tenho a Ferrari na mão.
Como eu faço pra usar
essa Ferrari?"

Você não precisa de mais ferramentas. Precisa de um piloto — alguém que olhe para os seus dados, seus negócios e suas oportunidades com visão de dono e lente estratégica.

Ato 02 — O Category Leap

Não é rebranding.
É reposicionamento.

Category Leap é quando uma operação salta para uma categoria de mercado completamente nova — e o mercado passa a enxergá-la de forma diferente.

Hoje
Médico com Mentoria
  • 1
    Negócios isolados
    Clínica, mentoria, curso, fábrica — cada um no seu silo
  • 2
    Dados fragmentados
    7 CNPJs, 3.000 contatos sem qualificação
  • 3
    Receita por indicação
    Sem funil previsível, sem escala
Depois
Plataforma de Aceleração
  • 1
    Ecossistema integrado
    Cada negócio alimenta o outro com dados e leads
  • 2
    Fonte única de verdade
    HubSpot como motor central de qualificação e automação
  • 3
    Pipeline previsível
    Lead scoring + nurturing + RevOps = receita escalável

Ato 02 — Os Pilares

Três pilares.
Um resultado: receita previsível.

Cada pilar resolve um problema específico e, juntos, transformam a operação fragmentada em uma plataforma de receita.

Pilar 01
Centralização de Dados
HubSpot como fonte única de verdade. Todos os contatos, todos os negócios, todas as métricas num único lugar. Social, YouTube, email, formulários — tudo conectado ao mesmo CRM. Sem WordPress paralelo, sem dados espalhados.
Pilar 02
Qualificação Inteligente
Lead scoring + automação. Cada contato recebe uma pontuação baseada em comportamento: abriu email, comprou Rubla, assistiu YouTube, participou de imersão. O sistema identifica automaticamente quem está pronto para ser abordado.
Pilar 03
Revenue Intelligence
Command Center + RevOps. Visão operacional, tática e estratégica dos seus dados. Não é um dashboard — é inteligência que conta a história dos dados e recomenda ações. Beta exclusivo para você.

Ato 02 — Na Prática

Cenário: Lead do Rubla
→ Mentorado

Vamos mostrar como funciona hoje vs como funcionaria com o Category Leap.

Hoje
→ Médico vê anúncio do Rubla no Instagram
→ Compra o curso por R$1.500
→ Você recebe o pagamento
✗ E aí? Nada acontece.
✗ Sem follow-up, sem nurturing, sem upsell
Com o Category Leap
→ Médico compra o Rubla → lead scoring +50 pts
→ Entra em workflow de nurturing automático
→ Recebe conteúdo segmentado: cases de mentorados
→ Score atinge 80 pts → notificação para contato pessoal
✓ Converte em mentorado (R$15.000+)

Ato 02 — Command Center

Dashboards contam números.
O Command Center conta a história.

Você será beta-tester exclusivo do Command Center da EPIC — uma ferramenta que transforma dados em inteligência acionável.

Nível 1
Visão Operacional
O que está acontecendo agora: contatos ativos, tickets abertos, conteúdo publicado, leads em nurturing.
Nível 2
Visão Tática
Tendências e patterns: quais canais convertem, onde o funil trava, que segmentos respondem melhor.
Nível 3
Visão Estratégica
Recomendações de ação: onde investir, o que parar, qual oportunidade perseguir, com base em dados reais.
"Como eu poderia explorar mais o HubSpot de forma estratégica — isso eu senti falta. Agora, eu tenho a Ferrari na mão." — Dr. Gustavo Guimarães

Framework — Como funciona

RevOps é a base.
Revenue Intelligence é o motor.

Três camadas que se complementam para transformar dados em receita previsível.

Camada 1
RevOps
Revenue Operations — A Fundação
Alinhamento entre vendas, marketing e CS num único sistema. CRM limpo, pipelines estruturados, dados centralizados, processos documentados. É o que falta hoje. Sem RevOps, qualquer estratégia opera no escuro.
Camada 2
RI
Revenue Intelligence — O Motor
Com os dados organizados (RevOps), ativamos inteligência: Command Center + B.I., lead scoring preditivo, health scores de mentorados, alertas de risco, identificação de padrões. Os dados contam a história. A IA recomenda a ação.
Camada 3
RO
Revenue Orchestration — A Execução Coordenada
A inteligência vira ação: campanhas automatizadas, nurturing segmentado, conteúdo estratégico (YouTube, social, email), GTM coordenado entre Mentoria, Imersão e LiaDoc. CRO + CMO orquestrando cada ponto de contato com o médico.
RevOps → Revenue Intelligence → Revenue Orchestration = Receita Previsível
"Você pediu alguém que pegasse o HubSpot, pegasse o seu negócio e falasse: como a gente faz isso dar muito certo? É exatamente isso." — Baseado no feedback de Dr. Gustavo, 24/02/2026

Ato 03 — O Plano

Três fases para
colocar a Ferrari
na pista.

01
Auditoria + Plano Estratégico
Meses 1–2
Imersão completa no HubSpot e nos 7 negócios. Mapeamento de contatos, pipelines, gaps e oportunidades. Entrega: plano estratégico com prioridades, quick wins e roadmap de 12 meses. Treinamento do Borges no CMS.
02
Revenue Intelligence
Meses 3–6
Implementação do motor de receita: lead scoring, workflows de qualificação e nurturing, pipeline de renovação, Command Center + B.I., campanhas de ativação da base, Content Pro, social publishing. CRO + CMO em operação.
03
Crescimento + Eficiência
Mês 7+
Otimização contínua de eficiência do funil. Escala de campanhas que funcionam. Cross-sell sistemático (Imersão, LiaDoc). Revenue share ativado — crescimento compartilhado. Milestones a cada 60 dias.
Estratégica
1h mensal
Fabio (CRO) + Dr. Gustavo
Visão de negócio e direcionamento
Tática
1h bi-semanal
CRO/CMO + Borges
Campanhas, métricas, ajustes
Operacional
30min semanal
Time EPIC + time marketing
Execução, tarefas, blockers

Proposta — Investimento

Fee + Revenue Share

O modelo tradicional de retainer cria um incentivo perverso: a consultoria ganha o mesmo independente do resultado. O fee + revenue share inverte essa lógica. A EPIC só ganha mais se você ganhar mais.

Fee Mensal
R$25.000
por mês
O fee cobre a operação completa: CRO (Fabio Munhoz) liderando estratégia de receita e RevOps + CMO (Jeferson Venâncio) liderando conteúdo, campanhas e posicionamento. Inclui agentes de IA, automações e time sênior dedicado.
  • CRO: estratégia de receita, RevOps, Command Center
  • CMO: conteúdo, campanhas, YouTube, branding
  • 1h mensal estratégica (Fabio direto)
  • 1h bi-semanal tático + 30min semanal operacional
  • Squad de Growth dedicado
  • Treinamento do time (Borges, equipe)
Redução automática
Fee cai para R$15.000 quando o variável ultrapassar R$50k/mês.
Fee vai a R$0 quando o variável ultrapassar R$100k/mês.
Quanto mais você cresce, menos paga de fixo.
Revenue Share
10%
da receita nova
Método de atribuição: Definimos o baseline de receita no mês 0 (antes da EPIC). Qualquer mentorado novo, imersão ou LiaDoc que converter a partir do início da parceria = receita nova atribuível.

Simples, mensurável, sem subjetividade. Dados direto do HubSpot.
Baseline (mês 0) 62 mentorados/ano = R$7.44M
Receita nova atribuível Mentoria + Imersão + LiaDoc
Cap anual R$2M/ano
Command Center + B.I.
R$2.500/mês — 100% desconto para clientes com fee.
Enquanto o fee estiver ativo, o Command Center é incluso.

Proposta — Execução

Dois líderes.
Um objetivo: sua receita.

CRO
Fabio Munhoz
Chief Revenue Officer

Estratégia de receita, arquitetura de funil, RevOps, lead scoring, pipelines, Command Center, inteligência de dados.

70+ implementações HubSpot. Dono da EPIC. Visão de negócio — exatamente o que você pediu em fevereiro.
CMO
Jeferson Venâncio
Chief Marketing Officer

Estratégia de conteúdo, posicionamento de marca, campanhas, YouTube, social, branding, narrativa para médicos empreendedores.

Liderança de marketing estratégico. Transforma conteúdo em pipeline.
6
Meses mínimos
O Category Leap leva 4–6 meses para gerar resultado mensurável. Após, renovação mensal com aviso de 60 dias.
60
Dias entre milestones
Milestones claros a cada 60 dias. Se não atingirmos, reavaliamos juntos. O resultado segura a parceria.
~8h
Seu tempo/semana
~8h/semana nos primeiros 3 meses (validação, gravação, reuniões). Reduz para ~4h na fase de escala.
"Você foca no que só você pode fazer — atender pacientes e mentorar médicos. Nós cuidamos do crescimento: estratégia, funil, conteúdo, dados e tecnologia. Quando você levantar a cabeça do consultório, a máquina está rodando." — Fabio Munhoz, EPIC Digital

Auditoria — Raio-X HubSpot

Nós entramos
na sua conta.

Auditoria real do portal HubSpot (50543654). Dados de Março 2026.

3.302
Contatos
Total no portal
83%
Sem email
2.726 contatos invisíveis para campanhas
576
Com email
17% da base — únicos acionáveis
76
Customers
Apenas 2% chegaram a cliente
Problema #1
2.012 "Opportunities" sem qualificação. 61% da base está marcada como oportunidade, mas não existe lead scoring nem critério para essa classificação.
Problema #2
83% sem email = base inerte. Sem email, não tem nurturing, não tem campanha, não tem remarketing. É como ter um estoque que você não consegue vender.
Oportunidade
576 contatos com email são ouro. Com lead scoring + nurturing, é possível transformar esse grupo em pipeline previsível imediatamente.

Auditoria — Pipelines de Negócios

2.516 negócios.
70 ganhos.

Três pipelines com volume alto e conversão críticamente baixa.

Pipeline Total Ganhos Win Rate Status
Mentoria 546 62 11.4% Melhor pipeline
Imersão 843 2 0.2% Entupido
LiaDoc 1.127 6 0.5% Entupido
Onboarding Mentoria 0 — — Vazio
Imersão: 843 deals, 2 ganhos
Pipeline com maior volume e pior conversão. Provável causa: leads frios entrando sem qualificação. Precisa de filtro de entrada + nurturing prévio.
LiaDoc: 1.127 deals, 6 fechados
Maior volume absoluto. A maioria está em "Base de Leads" e "Pré-vendas" — o pipeline não está movendo. Falta automação de follow-up e cadencia de vendas.

Auditoria — Calculadora de Receita

E se você melhorasse
cada etapa do funil?

Mova os sliders para ver o impacto na receita. Dados reais do seu HubSpot.

Base
Total de Contatos
3.302
✉ Email: 576 (17%) ☎ Telefone: 984 (30%) 📱 Celular: 1.446 (44%)
Etapa 1
Contato → Oportunidade
Atual: 546 de 3.302 = 16.5%
17%
546 deals
Etapa 2
Oportunidade → Venda
Atual: 62 de 546 = 11.4%
11%
62 vendas
Etapa 3
Ticket Médio
Atual: R$120.000
R$120k
Experimente: Mova "Contato → Oportunidade" de 17% para 25% e "Oportunidade → Venda" de 11% para 20%.
Resultado projetado
Receita Atual (Mentoria)
R$7.44M
62 mentorados × R$120k • taxas atuais
Receita Projetada
—
calculando...
Receita Adicional
—
vs R$7.44M atual
Funil Visual
3.302 contatos
546 oportunidades
62 vendas

Estratégia — Ideias de Campanhas

6 campanhas para
ativar sua base.

Baseadas nos dados reais do seu HubSpot. Priorizadas por impacto e facilidade de implementação.

Campanha 01 — Quick Win
Reativação dos 576
Público: 576 contatos com email
Ação: Sequência de 3 emails: conteúdo de valor + case de mentorado + convite para evento/webinar
Objetivo: Reengajar e qualificar
Campanha 02 — Quick Win
Captura de Email (WhatsApp)
Público: 2.726 contatos SEM email
Ação: Campanha via WhatsApp/SMS oferecendo conteúdo exclusivo em troca do email profissional
Objetivo: Recuperar 30-40% dos emails
Campanha 03 — Revenue
Funil Rubla → Mentoria
Público: Compradores do curso Rubla
Ação: Workflow automático: comprou Rubla → nurturing 14 dias → convite para call estratégica → oferta mentoria
Objetivo: Converter 5-10 mentorados/mês
Campanha 04 — Revenue
Webinar Mensal ao Vivo
Público: Toda a base com email
Ação: Webinar "Médico Empreendedor" com Dr. Gustavo + convidado. Repurpose no YouTube + clips no Instagram
Objetivo: Autoridade + leads quentes
Campanha 05 — LiaDoc
Trial Automatizado LiaDoc
Público: 1.127 deals parados no pipeline LiaDoc
Ação: Oferta de trial 14 dias com onboarding automático + cadencia de follow-up diário no primeiro mês
Objetivo: Destravar pipeline LiaDoc
Campanha 06 — Imersão
Limpeza + Reativação Imersão
Público: 843 deals parados na Imersão
Ação: Qualificar: quem tem email? quem abriu nos últimos 90 dias? Fechar perdidos. Reativar quentes com oferta relampago
Objetivo: Limpar pipeline + converter 5-10%

Estratégia — Pipeline de Renovação

Mentorado não é venda única.
É receita recorrente.

Você já tem o pipeline "Onboarding Mentoria" (criado em Fev/2026) com estágios de Renovação e Risco. Mas ele está vazio. Aqui está como ativá-lo.

Pipeline Existente (vazio)
Onboarding Mentoria
  • 1
    Reunião inicial → Diagnóstico
  • 2
    Plano 90 dias → Metas 30/60/90
  • 3
    Acompanhamento → Risco
  • 4
    Renovação → Renovado/Perdido
Proposta EPIC
Ciclo de Receita do Mentorado
  • 1
    Health Score automático
    Engajamento + resultados + frequência = score de saúde do mentorado
  • 2
    Alertas de risco no dia 60
    Workflow automático: score baixo → notifica Dr. Gustavo + ação de recuperação
  • 3
    Campanha de renovação no dia 75
    Sequência: case de sucesso + oferta de continuidade + call pessoal
  • 4
    Upsell: Mentoria → Imersão → LiaDoc
    Cross-sell automático baseado no perfil e resultados do mentorado
62
Mentorados ganhos
Base imediata para ativar o pipeline de renovação
R$60k
Ticket renovação
50% do vigente. Se 30% renovarem = R$1.14M/ano em receita recorrente
R$0
Pipeline atual
0 deals no Onboarding Mentoria — receita perdida

Projeção — 36 Meses

De R$7.4M para
R$40.5M em 3 anos.

Renovação a 50% do ticket vigente, ticket +15%/ano, 30% taxa de renovação, cross-sell Imersão + LiaDoc.

R$9.3M
R$7.44M
R$1.14M
R$680k
Ano 1
Ticket: R$120k
R$14.0M
R$11.04M
R$1.62M
R$1.36M
Ano 2
Ticket: R$138k (+15%)
R$17.2M
R$12.7M
R$2.7M
R$1.8M
Ano 3
Ticket: R$159k (+15%)
Novos mentorados
Renovações (50% ticket)
Cross-sell
Acumulado 3 Anos
R$40.5M
Novos + Renovações + Cross-sell
Sem EPIC (mesmo ritmo)
R$22.3M
62/ano × 3 anos com ticket +15%, zero renovação
Receita Adicional
+R$18.2M
+82% vs cenário sem estratégia
Premissas: Ano 1 = 62 novos (ritmo atual). Ano 2 = 80 novos (funil otimizado). Ano 3 = 80 novos (mantido). Ticket +15%/ano (R$120k → R$138k → R$159k). Renovação: 30% da base, a 50% do ticket vigente. Cross-sell: 13-16% uptake Imersão + LiaDoc, crescente.

Próximos Passos

Agora a bola
está com a gente.

Você tem a visão, os negócios e os contatos. Nós temos a estratégia, a tecnologia e a experiência. O próximo passo é juntar os dois.

1
Alinhar contrato
Definir data de início, formalizar e ativar o retainer
2
Kick-off estratégico
Reunião de imersão: auditoria HubSpot + prioridades + Command Center
3
Quick wins em 14 dias
Resultados visíveis nas primeiras 2 semanas de trabalho
EPIC Digital

Category Leap × MedConnect

"Vamos colocar a Ferrari na pista."

Estratégia + RevOps
Fabio Munhoz
EPIC Digital
Revenue Architecture
epic.digital
Consultoria de
Arquitetura de Receita
70+ Implementações
HubSpot, Custom Dev
IA em Produção

Apresentação preparada em Março 2026 • EPIC Digital • Confidencial